Tietosuojaseloste

1. Henkilötietojen käsittely pa1vajohtajana.fi -sivustolla

• Sivusto www.pa1vajohtajana.fi on rakennettu Google Sites -alustalle, ja kaikki sen tiedot tallennetaan Google Cloud -palveluihin. Google noudattaa tiukkoja tietoturva- ja tietosuojakäytäntöjä sekä on sitoutunut Euroopan Unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimuksiin. 

2. Mitä tietoja keräämme?

   • Sivustolla kerätyt tiedot (esim. lomakkeiden kautta annetut tiedot) tallentuvat suoraan Google Forms -lomakkeisiin ja Google Sheets -taulukoihin.
     Emme tallenna henkilötietoja muualle.

   • Keräämme seuraavat henkilötiedot:

• Johtajilta:

  • Nimi, sähköpostiosoite, organisaation tiedot, työpäivän ajankohta, mahdolliset lisätiedot

• Nuorilta:

  • Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja mahdolliset lisätiedot

3. Miten tietojasi käytetään?

• Kerättyjä tietoja käytetään ainoastaan:

  • Tehtävien hallinnointiin

  • Viestintään liittyen johtajapäivään

  • Osallistujien tunnistamiseen ja tarvittaessa vahvistamiseen joko puhelimitse tai tekstiviestillä.

  • Johtajien ja nuorten yhdistämiseen johtajapäivää varten 

• • Emme luovuta tietojasi kolmansille osapuolille ilman suostumustasi.

4. Tietojen jakaminen

• Johtajien tiedot Projektin ylläpitoon ja hallinnointiin:

  • Johtajien yhteystiedot kerätään ainoastaan projektinhallintaa ja viestintää varten. 

  • Tietoja ei jaeta nuorille tai ulkopuolisille tahoille ilman erillistä suostumusta. 

• Nuorten tiedot Johtajille:

  • Nuoren antamia tietoja (esimerkiksi nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero) voidaan jakaa Johtajalle, jonka johtamispäivään nuori osallistuu. Tämä on tarpeen johtajapäivän käytännön järjestelyjen, viestinnän ja turvallisuuden vuoksi. 

  • Johtajat voivat ottaa nuoreen suoraan yhteyttä johtajapäivän suunnittelun ja toteutuksen sujuvoittamiseksi. 

  • Suostumus pyydetään ilmoittautumislomakkeessa, ja sen voi peruuttaa milloin tahansa ottamalla yhteyttä projektipäällikköön. 

5. Oikeutesi

• Sinulla on oikeus:

  • Tarkastella, korjata ja poistaa antamiasi tietoja 

  •  Peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään tai projektipäällikköön.

6. Rekisterinpitäjä

• Pä1vä johtajana -projektin rekisterinpitäjänä toimii Kouvolan Nuorkauppakamari ry (Y-Tunnus: 0866757-1) 

• Rekisterin vastuuhenkilö: Tatu Santamäki, projektipäällikkö. 

7. Tietojen käsittelyn oikeusperusteet

• Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin oikeusperusteisiin: 

  • Suostumus (GDPR artikla 6.1.a)

  • Oikeutettu etu (artikla 6.1.f), kun kyse on johtajapäivän käytännön toteuttamisesta, viestinnästä ja turvallisuudesta 

8. Tietojen säilytys

• • Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen johtajapäivien toteuttamiseksi ja projektin arviointia varten, kuitenkin enintään 12 kuukautta johtajapäivän jälkeen, ellei lakisääteinen velvoite edellytä pidempää säilytystä.

9. Lisätietoja

• • Google tarjoaa laajat tietosuojakäytännöt, jotka löydät osoitteesta:
    https://policies.google.com/privacy

10. Yhteystiedot

• • Jos sinulla on kysyttävää tietosuojasta tai haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä: 

Tatu Santamäki
Pä1vä johtajana -projektipäällikkö
tatu.santamaki(a)jci.fi